Die nächste Berechtigtenversammlung der GVL wird am 5. Mai 2017 im Hotel Intercontinental Berlin stattfinden. Auf der Versammlung wählen die GVL-Berechtigten in einzelnen Gruppenversammlungen ihre Vertreter, die Delegierten.
Diese entscheiden künftig gemeinsam mit den Gesellschaftern in der Gesellschafter- und Delegiertenversammlung alle wichtigen Fragen, unter anderem werden auch die Verteilungspläne beschlossen. Auf Grundlage des neuen Verwertungsgesellschaftengesetzes lösen die Delegierten innerhalb der Gesellschafter- und Delegiertenversammlung den GVL-Beirat in seiner Tätigkeit ab und nehmen in diesem Rahmen ihre Mitwirkungsrechte als Vertreter der Berechtigten wahr. Neben der Wahl informiert die GVL in der Veranstaltung über aktuelle Entwicklungen und steht für Fragen und Anliegen zur Verfügung. Die genaue Tages- und Wahlordnung wird zeitnah auf dieser Seite veröffentlicht.
Die GVL-Berechtigten erhalten ca. sechs Wochen vor der Versammlung ihre Einladung. Nach Erhalt der Schreiben können sie sich als Kandidaten zur Wahl aufstellen lassen. Alternativ zur persönlichen Teilnahme können GVL-Berechtigte ihr Stimmrecht ausüben, indem sie Stellvertreter bevollmächtigen. Wie bislang wird die Aufsichtsbehörde der GVL, das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA), Vertreter zur Berechtigtenversammlung entsenden und die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung überwachen.