Ab sofort können berechtigte Künstler einfach und bequem einen Wahrnehmungsvertrag mit der GVL online abschließen. Das Formular steht zunächst nationalen und internationalen Künstlern, welche noch keinen Wahrnehmungsvertrag mit der GVL abgeschlossen haben, auf der GVL-Homepage zur Verfügung.
Das neue Online-Formular führt den User Schritt für Schritt durch den Anmeldeprozess: Im Anschluss an die Eingabe und Überprüfung der notwendigen Geschäftspartnerdaten kann das elektronisch erstelle PDF-Dokument inklusive der persönlich zugewiesenen Vertragsnummer in zweifacher Form ausgedruckt und an die GVL postalisch übermittelt werden. Die Vertragsnummer dient künftig bei allen Vorgängen der schnel-len Bearbeitung individueller Anliegen. Sobald die Dokumente die GVL per Post erreicht haben, erhält der Künstler eine E-Mail über den Fortschritt des Vertragsabschlusses. Liegen die Unterlagen der GVL voll-ständig vor und erfüllt der Künstler die Voraussetzung, GVL-Berechtigter zu werden, erhält der Künstler Zugang zur Online-Datenbank ARTSYS.GVL.
Als juristisch bindendes Dokument bedarf der Wahrnehmungsvertrag auch auf dem neuen ausdruckbaren Online-Formular einer Unterschrift, die der GVL im Original vorliegen muss. "Es ist dennoch unser Anspruch den Service volldigitalisiert anzubieten, sobald es organisationsinterne Prozesse und das rechtliche Umfeld zulassen“, so Dr. Tilo Gerlach und Guido Evers, Geschäftsführer der GVL.
In Zukunft wird das Online-Formular auch für Künstler mit bestehendem Vertragsverhältnis sowie für alle weiteren Berechtigtengruppen (Labels, Veranstalter und Videoclipproduzenten) bereitstehen.