Anlässlich seines 25. Jubiläums im Jahr 2012 gibt das Rheingau Musik Festival mit der „Akademie für junge Festivalmanager“ Schülerinnen und Schülern der Oberstufe die Möglichkeit, die Planung, Organisation, Finanzierung und Vermarktung eines Konzertes im Hauptprogramm des Rheingau Musik Festivals zu erarbeiten. Die Ausschreibung dieser „Akademie für junge Festivalmanager“ fand im August 2011 statt. Als Schülergruppe wurde der gemeinsame Leistungskurs Musik der Rheingauschule Geisenheim und der St. Ursula Schule Geisenheim unter der Leitung von Silke Trzcinski ausgewählt.
Das erste Arbeitstreffen zwischen Festivalteam und den Schülern fand am 25. Oktober im Büro des Rheingau Musik Festivals in Oestrich-Winkel statt. Erste Veranstaltungsideen wurden präsentiert, Wünsche geäußert, Vorstellungen diskutiert. Von nun an werden die Schülerinnen und Schüler in kleinen Arbeitsgruppen unter professioneller Anleitung des Festivalteams alle Arbeitsstationen durchlaufen, die für die Realisierung einer Veranstaltung erforderlich sind. Der Kurs engagiert in Absprache mit der Programmabteilung die Künstler, verhandelt das Honorar, sucht Sponsoren, spricht sich mit Kooperationspartnern ab, kümmert sich um die Presse- und Marketingmaßnahmen und schließlich um die organisatorische Umsetzung.
Für den Arbeitsbereich „Programmplanung“ unter der Führung von Lisa Ballhorn haben sich Anna-Lena Bach, Tino Catania, Maximilian Dietrich, Arthur Eichmann und Caroline Heck entschieden. Um das „Sponsoring“ unter der Anleitung von Friederike Albrecht kümmern sich Julian Bäder, Lara Fiederer und Justus Ruppel. Die „Dramaturgie“ mit Anna-Kristina Laue übernehmen Lilja Franzki und Lisa Zell. Um den Bereich „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit“ unter der Leitung von Sabine Siemon kümmern sich Carolin Brusky und Maximilian Dietrich. Die Durchführung der Veranstaltung mit Unterstützung von Timo Buckow liegt in den Händen von Arthur Eichmann, Lilja Franzki, Gina Lettieri und Sebastian Scholl.
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